ค้นหา ปรับสิทธิ์ ระงับ และลบสมาชิก

การค้นหา ปรับสิทธิ์ ระงับการใช้งาน และลบสมาชิกทีม

หน้านี้รวบรวมขั้นตอนการบริหารจัดการสมาชิกทีมที่อยู่ในระบบ ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาตามชื่อ, การกรองตามระดับสิทธิ์, การเปลี่ยนบทบาทหน้าที่, การพักสิทธิ์ใช้งานชั่วคราว, การส่งเทียบเชิญซ้ำ ตลอดจนการลบสมาชิกออกจาก Workspace

---

1. การค้นหา กรอง และจัดเรียงรายชื่อสมาชิก

1.1 การค้นหาด้วยชื่อผู้ดูแล (Keyword Search)

1. พิมพ์ชื่อผู้ดูแลในช่อง "ค้นหา.. ชื่อผู้ดูแลระบบ"
2. กดปุ่ม "ค้นหา" (Search) หรือกด Enter
3. ระบบจะกรองตารางแสดงเฉพาะสมาชิกที่มีชื่อตรงกับคำค้นหา พร้อมแสดงป้ายแท็กคำค้น เช่น คำค้น : สมชาย

---

1.2 การกรองตามระดับสิทธิ์ (Admin Rights Filter)

1. คลิกปุ่ม "สิทธิ์ผู้ดูแล" ด้านบนตาราง

   

2. ติ๊กถูกที่ช่องสิทธิ์ที่ต้องการดู:
   • เจ้าของ (Owner)
   • ผู้จัดการ (Manager)
   • นักวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analyst)
3. คลิกปุ่ม "ค้นหา" ที่ด้านล่างของดรอปดาวน์เพื่อนำตัวกรองไปใช้ ตารางจะแสดงเฉพาะสมาชิกใน Role ที่เลือก

---

1.3 การจัดเรียงลำดับ (Sorting)

คลิกที่ปุ่ม "เรียงลำดับ" เพื่อเลือกรูปแบบการแสดงผล:

• ชื่อ ก - ฮ / ชื่อ ฮ - ก: เรียงตามตัวอักษรของชื่อจริง
• วันที่ใช้งานล่าสุด (ใหม่ - เก่า): สมาชิกที่มีความเคลื่อนไหวล่าสุดจะอยู่บนสุด (ค่าเริ่มต้น)
• วันที่ใช้งานล่าสุด (เก่า - ใหม่): เรียงจากสมาชิกที่ไม่ได้เข้าใช้งานนานที่สุด

---

2. การดูโปรไฟล์ ปรับเปลี่ยนสิทธิ์ และระงับการใช้งาน

เมื่อต้องการตรวจสอบรายละเอียดหรือแก้ไขสิทธิ์ของสมาชิกที่เข้าร่วมทีมแล้ว:

2.1 เปิดหน้าต่างโปรไฟล์สมาชิก (View Staff Drawer)

1. ในแท็บ "ผู้ดูแลระบบ" ให้คลิกที่ ชื่อสมาชิก ในตาราง
2. หน้าต่าง Side Drawer กว้าง 360px จะเลื่อนเปิดขึ้นมาทางขวา แสดงรูปโปรไฟล์ ชื่อ อีเมล วันที่ใช้งานล่าสุด และสวิตช์สถานะ

---

2.2 การสลับสถานะเปิด/ระงับการใช้งาน (Enable / Suspend Toggle)

• ที่มุมขวาบนของ Drawer จะมีสวิตช์เปิด/ปิด:
  • เปิดใช้งาน (ใช้งาน): สวิตช์เปิด สมาชิกสามารถล็อกอินและเข้าถึงข้อมูลใน Workspace ได้ตามปกติ
  • ระงับการใช้งาน (ไม่ใช้งาน): สวิตช์ปิด สมาชิกจะถูกตัดสิทธิ์การเข้าถึง Workspace นี้ทันที โดยที่ข้อมูลบัญชียังไม่ถูกลบออกจากระบบ

---

2.3 การปรับเปลี่ยนระดับสิทธิ์ (Change Role)

1. ในช่อง "สิทธิ์ผู้ดูแล" ให้คลิกดรอปดาวน์เพื่อเลือกบทบาทใหม่ (เช่น ปรับจาก Data Analyst เป็น Manager)
2. คลิกปุ่ม "บันทึก" (Record)
3. ยืนยันในหน้าต่าง Popconfirm "ยืนยันการบันทึกข้อมูล" ให้คลิก "ตกลง"
4. สิทธิ์ของสมาชิกจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ทันที

---

3. การจัดการคำเชิญที่รอการตอบรับ (Invitations Management)

ในกรณีที่ส่งคำเชิญไปแล้วแต่ผู้รับยังไม่ได้กดยืนยันเข้าร่วม:

1. สลับไปที่แท็บ "ส่งคำเชิญ" (Invitations)
2. คุณจะเห็นรายชื่อคำเชิญที่มีสถานะ "รอการตอบรับ"
3. ส่งคำเชิญซ้ำ (Resend Invitation):
   • คลิกที่ลิงก์สีฟ้า "ส่งคำเชิญอีกครั้ง" ใต้ป้ายสถานะ
   • ยืนยันใน Popconfirm เพื่อให้ระบบส่งอีเมลเทียบเชิญฉบับใหม่ไปยังผู้รับ
4. ยกเลิกคำเชิญ (Cancel Invitation):
   • คลิกลิงก์สีแดง "ลบ" ที่คอลัมน์ขวาสุดของแถวนั้น
   • ยืนยันการลบ คำเชิญจะถูกยกเลิกและคืนโควต้ากลับสู่แพ็กเกจทันที

---

4. การลบสมาชิกออกจากองค์กร (Remove Staff)

เมื่อพนักงานลาออกหรือต้องการตัดสิทธิ์สมาชิกออกจากองค์กรอย่างถาวร:

วิธีที่ 1: ลบผ่านตารางรายชื่อ

1. ในแถวของสมาชิกที่ต้องการลบ (ยกเว้น Owner) ให้คลิกลิงก์สีแดง "ลบ" ทางด้านขวา
2. จะมี Popconfirm สีแดงแสดงข้อความเตือน ให้คลิก "ตกลง"

วิธีที่ 2: ลบผ่านหน้าต่างโปรไฟล์ (Drawer)

1. คลิกที่ชื่อสมาชิกเพื่อเปิด Drawer
2. เลื่อนลงมาที่ด้านล่างสุด คลิกข้อความสีแดง "ลบออกจากผู้ดูแล"
3. ยืนยันใน Popconfirm เพื่อลบสมาชิกออกจาก Workspace

[!WARNING] การป้องกันบัญชี Owner: บัญชีเจ้าขององค์กร (Owner) ไม่สามารถถูกลบออกจากระบบได้ เพื่อป้องกันปัญหา Workspace ไร้ผู้ดูแลสูงสุด