โครงสร้าง Workspace และการสลับองค์กร
WaanKit ได้รับการออกแบบด้วยสถาปัตยกรรม Multi-Tenant Workspace ที่ช่วยให้ผู้ใช้งาน 1 บัญชี (1 อีเมล) สามารถสังกัด เป็นสมาชิก หรือเป็นเจ้าของได้หลายบริษัทและหลายแบรนด์พร้อมกันอย่างเป็นอิสระ โดยไม่ต้องสร้างหลายบัญชีผู้ใช้งาน
1. แนวคิดของ Workspace ใน WaanKit
แต่ละ Workspace เปรียบเสมือนพื้นที่ทำงานเฉพาะของบริษัทหรือร้านค้านั้นๆ โดยระบบจะแยกข้อมูลออกจากกันอย่างสมบูรณ์:
- ลิงก์และหน้าเพจ (Links & Pages): Dynamic QR Codes, ลิงก์ย่อ และหน้าเว็บเพจประจำบริษัท
- รายงานสถิติ (Analytics Data): ข้อมูลสถิติยอดสแกน ผู้เยี่ยมชม และพฤติกรรมการใช้งาน
- สมาชิกและระดับสิทธิ์ (Team Members & Roles): รายชื่อและบทบาทหน้าที่ของทีมงานในบริษัทนั้น
- สาขาและสถานที่ (Branches & Locations): โครงสร้างสาขา หน้าร้าน และจุดบริการเฉพาะขององค์กร
- โควตาและการเงิน (Billing & Quotas): แพ็กเกจการใช้งาน ทรัพยากร และประวัติใบเสร็จรับเงิน
[!NOTE] Workspace เริ่มต้น: เมื่อสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนสำเร็จ ระบบจะสร้าง Workspace แรกให้โดยอัตโนมัติ พร้อมกำหนดสิทธิ์ของบัญชีเป็น เจ้าของ (Owner)
2. วิธีการสลับ Workspace ทำงาน
เมื่อได้รับการเชิญเข้าร่วมงานกับบริษัทอื่น หรือสร้างหลายธุรกิจในบัญชีเดียว สามารถสลับ Workspace ได้ 2 ช่องทาง:
ช่องทางที่ 1: สลับด่วนผ่าน Header ด้านบนสุด (Quick Switch)
- คลิกที่ ชื่อบริษัทปัจจุบัน บริเวณมุมขวาบนของแถบนำทาง (Header)
- รายชื่อบริษัททั้งหมดที่สังกัดอยู่จะแสดงในเมนูดรอปดาวน์
- คลิกเลือกบริษัทที่ต้องการ ระบบจะสลับบริบทการทำงานและโหลดข้อมูลของบริษัทนั้นขึ้นมาทันที
ช่องทางที่ 2: สลับผ่านหน้ารายการบริษัท
- คลิกที่รูปโปรไฟล์มุมขวาบน เลือก "ตั้งค่าบัญชี"
- เลือกเมนู "บริษัท" (
/app/profile/company) จากแถบเมนูด้านข้าง - ค้นหาบริษัทที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม "สลับใช้งาน" ในคอลัมน์สถานะ
3. แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ดูรายละเอียดการแก้ไขข้อมูลบริษัท อัปโหลดโลโก้ และการจัดการสิทธิ์ Owner ได้ที่ คู่มือการจัดการบริษัทและ Workspace