ในยุคที่ข้อมูลส่วนบุคคลและความปลอดภัยขององค์กรมีความสำคัญสูงสุด การแชร์ข้อมูลผ่าน QR Code สู่สาธารณะอาจมีความเสี่ยงหากไม่มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง
การตั้งรหัสผ่านให้กับ QR Code (Password Protected QR Code) คือฟังก์ชันความปลอดภัยขั้นสูงที่ช่วยให้เจ้าของ QR Code สามารถล็อกข้อมูลได้ โดยเมื่อมีผู้สแกน QR Code ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ กรอกรหัสผ่านที่ถูกต้องก่อน จึงจะสามารถเข้าถึงเนื้อหา หน้าเพจ หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้
4 ประโยชน์ของการตั้งรหัสผ่านให้กับ QR Code
- ปกป้องข้อมูลสำคัญและความลับทางการค้า: เหมาะสำหรับเอกสารภายในบริษัท รายงานการประชุม หรือข้อมูลราคาเฉพาะกลุ่มลูกค้า
- คัดกรองผู้ใช้งานเฉพาะกลุ่ม: ควบคุมสิทธิ์ให้เฉพาะผู้ที่ได้รับรหัสผ่านเท่านั้นเข้าถึงหน้าเพจหรือแบบฟอร์มได้
- ลดความเสี่ยงจากการสแกนโดยไม่ตั้งใจ: ป้องกันบุคคลภายนอกหรือผู้ไม่เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูล
- เปลี่ยนรหัสผ่านได้ตลอดเวลา: หากต้องการยกเลิกหรือเปลี่ยนกลุ่มผู้ใช้งาน สามารถเข้าไปเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ในระบบหลังบ้านได้ทันที โดยไม่ต้องเปลี่ยนรูป QR Code เดิม
QR Code แบบใดบ้างที่ควรตั้งรหัสผ่าน?
- QR Code เอกสาร & ไฟล์ PDF: สัญญาจ้าง คู่มือพนักงาน หรือเอกสารการเงิน
- Dynamic QR Code ภายในองค์กร: ลิงก์ระบบ Intranet หรือแบบฟอร์มลงทะเบียนภายใน
- Short URL ลิงก์ส่วนบุคคล: ลิงก์คลาวด์ไดรฟ์ Google Drive หรือ Dropbox ที่ต้องการความปลอดภัยสองชั้น
วิธีสร้าง Password-Protected QR Code กับ WaanKit
- เข้าสู่ระบบ WaanKit Console
- เลือกสร้าง Dynamic QR Code หรือ Page Builder
- ในส่วนการตั้งค่าความปลอดภัย (Security Settings) ให้เปิดใช้งาน "ตั้งรหัสผ่าน (Password Protection)"
- กำหนดรหัสผ่านที่ต้องการ (สามารถกลับมาแก้ไขได้ตลอดเวลา)
- บันทึกและดาวน์โหลด QR Code นำไปใช้งานได้ทันที
(หมายเหตุ: ระบบตั้งรหัสผ่านลิงก์และ QR Code เป็นฟังก์ชันพิเศษสำหรับผู้สมัครแพ็กเกจของ WaanKit สามารถตรวจสอบเงื่อนไขและสิทธิ์การใช้งานได้ที่ ตารางราคาและแพ็กเกจ)
ยกระดับความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณ: เลือกใช้งาน แพ็กเกจระบบ Dynamic QR Code พร้อมฟังก์ชันล็อกรหัสผ่าน กับ WaanKit ได้แล้ววันนี้